¿Qué es la gestión de flotas?

how does a fleet management system work

Los sistemas de gestión de flotas proporcionan a los conductores y técnicos pruebas de que llegaron a los lugares y horarios correctos. Invitar a los empleados a opinar sobre el cambio reduce la resistencia al darles una participación en la decisión.

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Asegurar la aceptación de los empleados para el cambio a menudo determina el éxito a largo plazo de la implementación de la gestión de flotas. Espere cierta resistencia inicial a la idea, ya que los empleados a menudo ven el cambio como una amenaza para la seguridad laboral. Involucre a sus empleados en el proceso comunicando las razones de la implementación de la gestión de flotas. Los sistemas de gestión de flotas ayudan a las empresas a ser más eficientes y predecibles. Esto mejora las probabilidades de conseguir clientes adicionales, lo que beneficia a todos.

Consejos para crear una operación de gestión de flotas eficaz

Si bien se usa más comúnmente para el seguimiento de vehículos, la gestión de flotas incluye el seguimiento y el registro de diagnósticos mecánicos y el comportamiento del conductor. “Realmente tratamos de ayudar a nuestros clientes a comprender que el combustible suele representar alrededor del 25 por ciento de los costos operativos de la flota”, dijo Cote. Un sistema de gestión de flotas no puede producir milagros, especialmente para flotas bien gestionadas.

  • UU. Espera que la tendencia para 2014 sea una caída continua en el costo del combustible.
  • Cuando se proporciona más información sobre el reabastecimiento de combustible, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y realizar cambios que se basan en datos en lugar de teorías y conjeturas.

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Los sistemas de gestión de flotas ofrecen diferentes detalles, pero un sistema de gestión de flotas funcional proporciona un conjunto software almacen de funciones básicas. El sistema debe proporcionar comunicaciones bidireccionales entre su despachador y los conductores.

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Cree un plan con metas tentativas de mejora a corto y largo plazo e identifique los pasos para hacer que esas metas se cumplan. Por ejemplo, no puede simplemente ordenar a los conductores que reduzcan el tiempo de inactividad. Debe proporcionarles sugerencias y utilizar los despachadores para ajustar el enrutamiento y minimizar el tiempo de inactividad. Realice evaluaciones comparativas periódicas para evaluar su progreso y ajustar sus planes con la información que obtiene de los datos.

También debería permitir la optimización de rutas en tiempo real para que sus conductores eviten la ralentización del tráfico. Una función de recordatorio de mantenimiento, software almacen de obras aunque no es una necesidad, agrega un valor significativo a un sistema de gestión de flotas y ayuda a limitar los costos de mantenimiento a largo plazo.

Planificación de mantenimiento

Esto puede incluir reducir los costos de compra de vehículos, revisar el consumo de combustible y analizar el comportamiento del conductor, logrando más por menos. La gestión de flotas es un enfoque administrativo que permite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir los costos y cumplir con las regulaciones gubernamentales.

¿Qué es el mantenimiento de flotas? Beneficios

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Encontrará administradores de flotas en casi todas las industrias y, aunque los detalles de sus roles pueden variar según la organización, su impacto se extiende constantemente más allá de su propio departamento, desde la satisfacción del cliente hasta la productividad operativa total. Connecteam ofrece una solución de seguimiento de tiempo por GPS que ayuda a su negocio de administración de flotas a reducir costos, optimizar software compra venta la nómina y las hojas de tiempo, mejorar el cumplimiento y la seguridad, y automatizar los procesos dentro de las operaciones de su flota. Tómese el tiempo para describir el uso del vehículo; los vehículos con especificaciones adecuadas pueden reducir los costos. No especificar un vehículo, según el uso y la carga transportada, por ejemplo, genera problemas de mantenimiento en el futuro que podrían afectar su presupuesto.

La gestión de flotas es un enfoque administrativo que permite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir los costos y cumplir con las regulaciones gubernamentales. Si bien se usa más comúnmente para el seguimiento de vehículos, la gestión de flotas incluye el seguimiento y el registro de diagnósticos mecánicos y el comportamiento del conductor. Con sus conocimientos únicos sobre la eficiencia del combustible, el mantenimiento de vehículos, la seguridad del conductor, las regulaciones federales y estatales y los gastos de la flota, un administrador de flota es uno de los impulsores más importantes de su negocio. La gestión exitosa de la flota requiere un conjunto de habilidades amplio y especializado y una persona que pueda prosperar en un entorno acelerado. Los grandes administradores de flotas pueden tomar decisiones comerciales estratégicas con confianza basadas en datos sólidos, que los mejores administradores de flotas obtienen del software de administración de flotas.

Puede monitorear tendencias y comparar fácilmente el kilometraje con la distancia que se espera viajar durante el día. La introducción de un sistema software construccion de seguimiento de vehículos puede alentar a los conductores a ser responsables de su conducción y a ser más conscientes de los malos hábitos.

Muchos administradores de flotas aún seleccionan vehículos en función de su precio de compra o de las bandas P11D. Esto no proporciona una imagen precisa del costo real de un vehículo a lo largo de su vida útil en la flota. Su proveedor de alquiler por contrato debe tener acceso a un software de modelado financiero para tener en cuenta las variables como combustible, flota, impuestos, mantenimiento y seguros.

Cuando los conductores saben que está controlando su comportamiento de conducción, velocidad y consumo de combustible, se preocuparán más de cómo conducen los vehículos de la empresa. Posteriormente, verá un impacto positivo en los costos de combustible, el desgaste del vehículo y tal vez incluso una mejor reputación entre el público en general.

  • Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta la eliminación.
  • El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa.
  • El número de vehículos ligeros registrados en flotas comerciales en Europa en 2016 fue de 15 millones y 19,5 millones en América del Norte.Incluso con estas cifras récord de registro, los vehículos ligeros representan solo el 62% de todas las ventas de flotas.

Sistema de gestión de conductores: 4 soluciones para gestionar los conductores y la seguridad

Del mismo modo, la utilización de un vehículo que supere las especificaciones generará un mayor costo. Trabaje con su empresa de administración de flotas cuando especifique vehículos de reemplazo según el uso, las condiciones de operación, lo que se transporta, etc. Tatems nos ha brindado la capacidad de realizar un seguimiento de las inspecciones BIT de 90 días, el análisis de costos en cada pieza de nuestro equipo, el análisis de combustible y kilometraje en cada vehículo.

Hemos utilizado TATEMS durante aproximadamente un año y estamos muy satisfechos con el rendimiento, el precio y la facilidad del software. Realice un seguimiento de los datos de sus vehículos y activos para maximizar el valor y minimizar los costos a través de nuestro software de gestión de flotas.

Almacene la información detallada de su vehículo y realice un seguimiento del historial de mantenimiento del vehículo. La forma en que maneja el mantenimiento de su flota puede tener un gran impacto en sus resultados.

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También se logran ahorros de costos adicionales mediante la reducción resultante en las primas de seguros. Es importante revisar el costo total de propiedad como plataforma a partir de la cual se seleccionan los vehículos óptimos para la flota.

Journey throughout The COVID-19 Pandemic

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