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¿Qué es la gestión de mantenimiento de flotas y cuál es su significado?

Menos tiempo de viaje

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Los grandes administradores de flotas adoptan la nueva tecnología, aunque siguen siendo realistas al respecto. Saben cómo utilizar la tecnología para comunicarse con los conductores, mejorar la seguridad de la flota y mejorar la productividad de los conductores. Utilizan la tecnología para establecer cuadros de mando para medir el desempeño de los proveedores y la flota.

  • Los sistemas de gestión de flotas permiten a un administrador de flotas analizar el comportamiento de los conductores y ver los tiempos de inactividad de cada vehículo.
  • Un análisis de caso de negocio puede determinar si las inversiones en estas tecnologías están justificadas.
  • Sin embargo, tal dirección estratégica requiere la colaboración en todos los niveles de gestión para lograr la aceptación, la aceptación y el éxito del conductor.
  • Según la EPA, un conductor puede afectar la eficiencia del combustible hasta en un 33 por ciento.

Es importante comprender el impacto en los costos de adquirir vehículos de un concesionario versus adquirirlos directamente de la fábrica. La administración de vehículos de flota significa administrar cada vehículo como un componente software almacen de su flota, no como una compra comercial individual. Para muchos clientes, la planificación anticipada y la adquisición de vehículos directamente desde la fábrica pueden significar ahorros sustanciales en los costos.

Es por eso que la salud de sus vehículos puede ser un buen indicador general de la salud de su negocio. Por poco emocionante que parezca, ocuparse del mantenimiento es simplemente una parte de la gestión eficaz de la flota. Si está buscando software almacen un sistema de gestión de flotas que le ayude con el mantenimiento, considere Track Your Truck. Con las alertas de mantenimiento integradas en nuestro sistema, siempre será proactivo en el mantenimiento adecuado de los vehículos de su flota.

Contáctenos hoy para programar una demostración de nuestros sistemas y obtener más información sobre cómo nuestros sistemas de seguimiento de flotas pueden hacer que el mantenimiento preventivo sea más fácil y más efectivo. A menudo, los administradores de flotas se adhieren a creencias anticuadas sobre las prácticas de mantenimiento preventivo, como la creencia de que se debe realizar un mantenimiento preventivo cada 3.000 millas. Estos PM frecuentes solo se requieren para vehículos que operan bajo servicio “severo” según lo define el OEM. Los tomadores de decisiones ejecutivos deben consultar con los gerentes de su flota para determinar las prácticas ideales para la flota de la empresa, utilizando las recomendaciones de los OEM como recurso. Muchos intervalos de flotas de servicio liviano se han extendido a entre 6,000 y 7,000 millas.

Sinónimos

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Un gran administrador de flotas comprende completamente los productos y programas corporativos. Tienen la voluntad de administrar a un nivel que tiene un “impacto en la empresa” en lugar de simplemente “un impacto en la flota”. Aprender más sobre cada departamento que utiliza vehículos de flota garantiza que la flota satisfaga las necesidades y demandas comerciales reales de la empresa. Un gran administrador de flotas tiene la capacidad de vincular los objetivos comerciales estratégicos con la gestión de la flota. Sin un enfoque proactivo para el mantenimiento de la flota, corre el riesgo de comprometer la seguridad de sus empleados, fallar en las inspecciones de cumplimiento y pagar costosas reparaciones de emergencia y tiempo de inactividad no planificado.

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¿Qué es la gestión de flotas?

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Los sistemas de gestión de flotas proporcionan a los conductores y técnicos pruebas de que llegaron a los lugares y horarios correctos. Invitar a los empleados a opinar sobre el cambio reduce la resistencia al darles una participación en la decisión.

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Asegurar la aceptación de los empleados para el cambio a menudo determina el éxito a largo plazo de la implementación de la gestión de flotas. Espere cierta resistencia inicial a la idea, ya que los empleados a menudo ven el cambio como una amenaza para la seguridad laboral. Involucre a sus empleados en el proceso comunicando las razones de la implementación de la gestión de flotas. Los sistemas de gestión de flotas ayudan a las empresas a ser más eficientes y predecibles. Esto mejora las probabilidades de conseguir clientes adicionales, lo que beneficia a todos.

Consejos para crear una operación de gestión de flotas eficaz

Si bien se usa más comúnmente para el seguimiento de vehículos, la gestión de flotas incluye el seguimiento y el registro de diagnósticos mecánicos y el comportamiento del conductor. “Realmente tratamos de ayudar a nuestros clientes a comprender que el combustible suele representar alrededor del 25 por ciento de los costos operativos de la flota”, dijo Cote. Un sistema de gestión de flotas no puede producir milagros, especialmente para flotas bien gestionadas.

  • UU. Espera que la tendencia para 2014 sea una caída continua en el costo del combustible.
  • Cuando se proporciona más información sobre el reabastecimiento de combustible, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y realizar cambios que se basan en datos en lugar de teorías y conjeturas.

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Los sistemas de gestión de flotas ofrecen diferentes detalles, pero un sistema de gestión de flotas funcional proporciona un conjunto software almacen de funciones básicas. El sistema debe proporcionar comunicaciones bidireccionales entre su despachador y los conductores.

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Cree un plan con metas tentativas de mejora a corto y largo plazo e identifique los pasos para hacer que esas metas se cumplan. Por ejemplo, no puede simplemente ordenar a los conductores que reduzcan el tiempo de inactividad. Debe proporcionarles sugerencias y utilizar los despachadores para ajustar el enrutamiento y minimizar el tiempo de inactividad. Realice evaluaciones comparativas periódicas para evaluar su progreso y ajustar sus planes con la información que obtiene de los datos.

También debería permitir la optimización de rutas en tiempo real para que sus conductores eviten la ralentización del tráfico. Una función de recordatorio de mantenimiento, software almacen de obras aunque no es una necesidad, agrega un valor significativo a un sistema de gestión de flotas y ayuda a limitar los costos de mantenimiento a largo plazo.

Planificación de mantenimiento

Esto puede incluir reducir los costos de compra de vehículos, revisar el consumo de combustible y analizar el comportamiento del conductor, logrando más por menos. La gestión de flotas es un enfoque administrativo que permite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir los costos y cumplir con las regulaciones gubernamentales.

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¿Cómo funciona la gestión de flotas?

fleet maintenance system

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Estas funciones pueden ser realizadas por un departamento de gestión de flotas interno o un proveedor de gestión de flotas subcontratado. El número de vehículos ligeros registrados en flotas comerciales en Europa en 2016 fue de 15 millones y 19,5 millones en América del Norte.Incluso con estas cifras récord de registro, los vehículos ligeros representan solo el 62% de todas las ventas de flotas. Con este software de flota, puede maximizar de manera fácil y efectiva el tiempo de actividad y la eficiencia mientras mejora la vida útil de sus activos.

Mantenimiento preventivo

Pero hay una multitud de otros puntos de datos fuera de los sistemas de seguimiento de vehículos que tienen un impacto significativo en el rendimiento de la flota. Cuantas más funciones especializadas realice una flota, más sistemas y puntos de datos estarán involucrados en la integración. La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar software almacen la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización. A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo.

Los administradores de flotas también pueden desempeñar un papel al ayudar a los conductores a entrenar para mejorar la seguridad, el cumplimiento y la responsabilidad de la flota. El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa. Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta la eliminación. La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas.

  • Detrás de los salarios y beneficios, los costos relacionados con la flota son generalmente uno de los mayores gastos en cualquier empresa que depende de una flota de vehículos y conductores para realizar el trabajo.

Estos datos se pueden utilizar para destacar a los conductores con hábitos peligrosos y para sugerir formación correctiva aplicable a los problemas, o para asegurarse de que los conductores están cumpliendo con los KPI. Se ha demostrado que las aplicaciones de gestión de flotas reducen los incidentes de conducción. Considere invertir en tecnología como software de gestión de flotas para ahorrar tiempo y dinero en sus operaciones. Esa inversión inicial puede recuperarse pronto reduciendo el tiempo y el costo de administración mediante procesos y procedimientos automatizados. Los datos registrados pueden proporcionar a los gerentes de flotas, conductores, técnicos, gerentes de repuestos, supervisores y otro personal los informes necesarios para mantener una flota moderna funcionando de manera eficiente.

Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo. Los sistemas de seguimiento de vehículos proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica.

Detrás de los salarios y beneficios, los costos relacionados con la flota son generalmente uno de los mayores gastos en cualquier empresa que depende de una flota de vehículos y conductores para realizar el trabajo. Tiene sentido, entonces, que el administrador de flotas sea uno de los roles más importantes para una empresa con una fuerza laboral móvil. Los gerentes de flotas tienen muchas funciones y probablemente tengan múltiples títulos y deberes. Trabajan con empleados críticos en toda la empresa y sus funciones y títulos pueden diferir según la industria, los tipos de vehículos y el tamaño de la empresa. La gestión de flotas es la práctica de gestionar vehículos motorizados comerciales como automóviles, furgonetas y camiones para garantizar una utilización, consumo de combustible y mantenimiento óptimos.

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Todas estas funciones diversas se gestionan a menudo mediante software de gestión de flotas. Los sistemas telemáticos de vehículos y gestión de flotas altamente desarrollados recopilan una gama completa de datos en tiempo real y para los administradores de transporte y flotas.

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Sistema de gestión del conductor

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Contenido

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Muchos proveedores de servicios de gestión de flotas también ofrecen a sus clientes servicios de mantenimiento de vehículos especializados para software mantenimiento su flota. Los vehículos de la flota tendrán el receptor GPS instalado en el tablero, generalmente en forma de baliza de localización GPS.

Cuando los clientes obtienen un servicio de alta calidad, es más probable que se mantengan leales a su empresa y regresen para recibir un servicio adicional. Un administrador de flota juega un papel vital en la supervisión de los vehículos de la empresa disponibles para el transporte de mercancías o productos. Trabajan junto con los gerentes de otros departamentos para garantizar que las entregas y distribuciones se realicen a tiempo y que los vehículos requeridos estén disponibles y funcionando según sea necesario. Además, un gerente de flota supervisa la programación de las entregas y se asegura de que el departamento funcione dentro del presupuesto establecido. D. Au, “Sistema de gestión de flotas de vehículos y métodos para supervisar y mejorar el rendimiento del conductor en una flota de vehículos”, Google Patents, 2012.

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  • Los sistemas de gestión de flotas proporcionan a los conductores y técnicos pruebas de que llegaron a los lugares y horarios correctos.
  • Los sistemas de gestión de flotas ofrecen diferentes detalles, pero un sistema de gestión de flotas funcional proporciona un conjunto de funciones básicas.
  • Una función de recordatorio de mantenimiento, aunque no es una necesidad, agrega un valor significativo a un sistema de gestión de flotas y ayuda a limitar los costos de mantenimiento a largo plazo.
  • El sistema debe proporcionar comunicaciones bidireccionales entre su despachador y los conductores.

Algunos de nuestros clientes incentivan a los conductores por hacer un buen trabajo, ya sea para lograr una alta eficiencia de combustible, realizar inspecciones de vehículos con software trazabilidad regularidad o exhibir un alto rendimiento de conducción. Si bien esto puede no funcionar para todos, siempre debe mantener sus controladores en un estándar de rendimiento.

La seguridad

El ahorro potencial de combustible para mejorar los hábitos de conducción y un vehículo en buen funcionamiento puede sumarse a toda una flota. Con la supervisión del comportamiento del conductor, es aún más fácil promover hábitos de conducción seguros. Samsara es un sistema que ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia, la seguridad y la calidad de las operaciones de su flota con sensores y software conectados a Internet. Desde el transporte y la logística hasta la producción y la construcción de alimentos, el sistema de gestión de flotas de Samsara puede ayudarlo a cumplir y optimizar las operaciones de su flota. La escasez de conductores es un problema creciente en la industria del transporte por carretera.

Nuestro equipo ha visto a los usuarios de Fleetio marcar una gran diferencia en sus operaciones con la implementación de nuevas tecnologías y mejores prácticas. Los combustibles alternativos, que antes se veían como una posibilidad remota, en realidad pueden estar al alcance y ser rentables para su flota. Lo mismo ocurre con la tecnología de vehículos, donde si tiene datos precisos para sus vehículos, puede tomar decisiones informadas sobre la recuperación de la inversión.

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Mejor software de gestión de flotas 2020

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Al crear un enfoque de equipo para el mantenimiento, puede mejorar el cumplimiento y la eficacia. Esperar hasta que un vehículo de la flota se descomponga para realizar el mantenimiento es simplemente ineficiente y puede provocar pesadillas de programación además de incurrir en costos de reparación inesperados. En estas citas, su profesional de reparaciones puede comprobar si hay signos de desgaste que puedan provocar averías en el futuro.

D. Au, “Sistema de gestión de flotas de vehículos y métodos para supervisar y mejorar el rendimiento del conductor en una flota de vehículos”, Google Patents, 2012. Nadie conoce tan bien los vehículos de su flota como los conductores que dependen de ellos todos los días, así que pregúnteles sobre el mantenimiento y qué creen que se necesita para que sus vehículos funcionen bien. Además, consulte con sus profesionales de mantenimiento para asegurarse de que está creando un plan de mantenimiento que les funcione bien.

Es probable que esta tendencia continúe a medida que los macrodatos se vuelvan aún más frecuentes y valiosos en las industrias del transporte. Las flotas de reparto locales pueden transportar cualquier cosa, desde alimentos hasta equipos y productos químicos. Los vehículos de reparto ven grandes beneficios de las aplicaciones de rastreo GPS que permiten el rastreo en tiempo real de la ubicación de los vehículos. Para las flotas con vehículos que hacen muchas paradas, la optimización de rutas también es una funcionalidad clave.

Diseño e implementación de un sistema de gestión de información de ingeniería de construcción inteligente

Sin embargo, el combustible puede exceder la depreciación para flotas de muy alto kilometraje y bajo costo de adquisición. En cualquier caso, lograr el menor costo de adquisición de vehículos posible es fundamental para reducir los costos software mantenimiento de la flota. Incluso los principiantes en flotas comprenden que el costo de adquisición más bajo no es necesariamente el vehículo óptimo para adquirir porque el valor de reventa del vehículo juega un papel fundamental en el TCO.

  • También se logran ahorros de costos adicionales mediante la reducción resultante en las primas de seguros.
  • Si bien se usa más comúnmente para el seguimiento de vehículos, la gestión de flotas incluye el seguimiento y el registro de diagnósticos mecánicos y el comportamiento del conductor.
  • Cuando los conductores saben que está controlando su comportamiento de conducción, velocidad y consumo de combustible, se preocuparán más de cómo conducen los vehículos de la empresa.
  • Posteriormente, verá un impacto positivo en los costos de combustible, el desgaste del vehículo y tal vez incluso una mejor reputación entre el público en general.

A diferencia del software de mantenimiento de flotas, que se centra en el seguimiento de los materiales, las piezas y la mano de obra utilizados para la reparación del vehículo, la gestión es un sistema más amplio destinado a mantener la flota en general funcionando sin problemas. Cualquier organización que necesite vehículos comerciales para funcionar se involucra en alguna forma de operaciones y administración de flotas. El propósito de la gestión de la flota es supervisar el rendimiento y el mantenimiento de la flota para aumentar la productividad y ayudar a que una empresa funcione de la manera más fluida posible.

Pueden ser proactivos y garantizar que se resuelvan los problemas antes de que obstaculicen su negocio. A veces, el mantenimiento del vehículo no se soluciona simplemente porque todos asumen que alguien más está a cargo de él. A menudo funciona bien poner a los conductores a cargo de sus vehículos, ya que tienen el mayor control para monitorearlos y administrarlos adecuadamente. La clave es establecer un sistema que garantice la responsabilidad adecuada por el mantenimiento necesario de cada vehículo. Una mejor eficiencia de combustible y menos averías de vehículos son el sueño de un operador de flota.

El mantenimiento de los vehículos mejora la eficiencia de combustible y la esperanza de vida, pero cuando se ve atrapado en la ajetreada rutina de administrar su negocio, es fácil pasar por alto el mantenimiento de rutina. Considere estos consejos de mantenimiento de flotas para ayudar a garantizar que sus vehículos estén en la mejor forma posible.

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Software de gestión de flotas – Comparación de 5 opciones de rastreo GPS No confíe en el papel y la memoria para mantener su flota funcionando sin problemas. El software de gestión de flotas puede utilizar GPS y seguimiento a bordo para ayudarle a gestionar mejor su negocio, con menos averías y menos residuos.

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Gestión de flotas y función del administrador de flotas

what is fleet management

Más administradores de flotas buscan soluciones que se adapten a sus procesos comerciales existentes con poca o ninguna interrupción. Las empresas deben adaptarse a las expectativas de los consumidores, y la gestión de flotas ayuda a garantizar que se brinde un servicio al cliente de calidad.

Inmediatamente me comuniqué con su departamento de contabilidad y me dieron la vuelta durante casi dos meses. Después de un tiempo, un representante me llamó y básicamente me dijo que fue un error que debió haber sido mi culpa y que no reembolsarán más de 3,000.00 que se dedujeron durante casi un año. Traté de razonar con ellos como un cliente desde hace mucho tiempo que pueden devolverme el dinero lentamente o resolver algún tipo de reembolso y básicamente me dijeron que no reembolsarían nada de mi dinero tomado. He tomado las medidas adecuadas ahora para asegurarme de que Samsara me reembolse, ya que estaban retirando ilegalmente pagos de mi cuenta para la factura de otra compañía de camiones. También dejo este comentario para informar a otros clientes del negocio turbio que se realiza a puerta cerrada.

Hay muchos factores que contribuyen al ROI, podría ser menos tiempo en el tráfico, más trabajos en un día o menos gastado en combustible desperdiciado. Quizás le gustaría ahorrar tiempo extra o costos de mantenimiento o crear eficiencias en los procesos mientras ahorra recursos. La capacidad de un sistema de gestión de flotas para integrarse con los sistemas existentes es importante; como operador, no desea agregar más procesos al negocio.

La seguridad

Un componente importante de las responsabilidades de un administrador de flota es la gestión del combustible y la búsqueda de formas de ahorrar en costos y consumo de combustible. Puede que no aparezca como un costo en su estado financiero, pero el tiempo dedicado a tareas administrativas que no son actividades comerciales centrales es un gasto que puede acumularse fácilmente cuando se trata de la administración de flotas. Después de creer que Samsara era una buena empresa, recomendé a otras empresas, también debido a los incentivos de referencia impulsados ​​por sus asociados de ventas.

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Generalmente, las empresas que operan dos o más automóviles son empresas que operan una flota de automóviles. Sin embargo, el número se vuelve relevante cuando se trata de obtener una póliza de seguro. Su compañía de seguros puede establecer un número específico de vehículos como requisito para el seguro de flota. Aunque el número varía, la mayoría de las empresas requerirían al menos 3 o 4 vehículos.

  • Ya sea que esté instalando programas de eficiencia de combustible o seguimiento de activos, es responsabilidad del administrador de la flota determinar las soluciones que ahorran costos y ayudar a una empresa a aumentar la productividad.
  • Puede tener la tentación de mirar a una de las compañías de flotas más grandes, pero también debe tener en cuenta cómo les ve su negocio dentro del contexto de su propio “tamaño de flota”.
  • Si está pensando en actualizar su sistema de gestión de flotas o se pregunta qué hace un administrador de flotas o cómo contratar a un administrador de flotas, ha venido al lugar correcto.

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Remití una flota a Samsara después de algún tiempo Samsara dejó de recibir el pago de la empresa referida y decidieron retirar dinero de mi tarjeta registrada mensualmente para la factura de la empresa referida. software almacen No sabía cuándo comenzó a pensar que era mi pago mensual para mi flota de camiones hasta que un día estaba revisando los extractos bancarios y noté que se retiraban varios pagos mensuales de Samsara.

Esto es fundamental en términos de supervivencia empresarial, especialmente cuando se trata de entregar dentro del tiempo estimado de llegada. Su flota de vehículos debe seguir funcionando sin problemas para evitar averías inesperadas, que pueden resultar caras.

El mandato tiene la intención de reemplazar el registro en papel y reducir los casos de conducción peligrosa causados ​​por conductores fatigados. Para las flotas que están sujetas al mandato, los administradores de flotas deben implementar sistemas que cumplan con ELD para garantizar que tengan un registro preciso del tiempo de conducción. Cualquier organización que necesite vehículos comerciales para funcionar se involucra en alguna forma de operaciones y administración de flotas. El propósito de la gestión de la flota es supervisar el rendimiento y el mantenimiento de la flota para aumentar la productividad y ayudar a que una empresa funcione de la manera más fluida posible. En realidad, no existe un número fijo cuando se trata de determinar el número de vehículos que constituirían una flota.

Una flota está compuesta por al menos dos o más automóviles propiedad de la misma persona o empresa. A veces, una flota puede estar compuesta por vehículos arrendados por una empresa o entidad comercial. Es posible que no sean propietarios de los vehículos, pero estos vehículos aún se considerarán una flota.

La seguridad

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Incluso algo tan pequeño como no verificar la presión de los neumáticos puede generar costos indirectos: la pérdida de presión de los neumáticos le cuesta el 3% de su kilometraje, por ejemplo. El software digital permite a los administradores de flotas analizar el comportamiento de los conductores, brindándole información sobre los tiempos de inactividad y el rendimiento de su conductor en el campo. La implementación de la telemática significa que puede utilizar los datos, el combustible para la eficiencia empresarial moderna, para impulsar la productividad de su empresa y ahorrarle tiempo y dinero. Uno de los aspectos más valiosos de un flujo de trabajo más digitalizado es la capacidad de registrar, almacenar y rastrear todos los datos que se transmiten desde sus vehículos.

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Gestión de flotas

what is fleet management system

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Los conductores quieren una cosa, los proveedores sugieren otra, la gerencia tiene una variedad de áreas de enfoque (economía de combustible, seguridad, depreciación, imagen, etc.) y todos son expertos en qué fabricante fabrica el mejor producto. Los grandes gestores de flotas son aquellos que son capaces de hacer malabarismos con estas demandas.

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No solo se enfocan en desarrollarse profesionalmente, sino también en sus subordinados directos, clientes, alta gerencia y miembros del equipo en administración de software trazabilidad flotas y mejores prácticas de la industria. Un aprendiz continuo tiene una sed constante de conocimiento y no duda en compartir información nueva con sus colegas.

  • No hace falta decir que realizar un seguimiento de todos los costos de gestión de la flota mediante el registro y el monitoreo realmente ayudará a controlar los presupuestos.
  • Independientemente del tipo de negocio que ejecute, si utiliza vehículos como parte de su negocio o de sus operaciones diarias, un sistema de gestión de flotas puede ser una excelente manera de mejorar la eficacia de su negocio.
  • Aparte de monitorear y hacer cumplir las políticas de uso personal, los gerentes de flotas no están al tanto de los datos del propósito comercial del día a día ni tienen las herramientas para medir la razonabilidad y la justificación de dicho uso.
  • Los costos de vehículos, mantenimiento, combustible, personal y otros costos comerciales se suman y es esencial buscar posibles ahorros y evitar pérdidas innecesarias en toda la empresa.

La seguridad

En cualquier caso, lograr el menor costo de adquisición de vehículos posible es fundamental para reducir los costos de la flota. Incluso los principiantes en flotas comprenden que el costo de adquisición más bajo no es necesariamente el vehículo óptimo para adquirir porque el valor de reventa del vehículo juega un papel fundamental en el TCO. Por ejemplo, un sedán subcompacto puede costar menos inicialmente que un sedán mediano, pero el subcompacto puede depreciarse más, lo que resulta en un TCO más alto.

Como dijo un administrador de flota, si no es capaz de manejar 18 motosierras a la vez, su tiempo como administrador de flota será limitado. Si bien no existe una fórmula establecida para calcular el porcentaje de un presupuesto de flota dedicado a los gastos generales, un ejercicio de Costeo basado en actividades es útil para identificar las fuentes de estos costos como primer paso. El componente más grande del TCO es casi siempre la depreciación de un activo determinado. Sin embargo, el combustible puede exceder la depreciación para flotas de muy alto kilometraje y bajo costo de adquisición.

La seguridad

Un gran administrador de flotas debe ser un maestro en la gestión del tiempo. Los clientes de un administrador de flotas van desde la alta gerencia hasta los conductores en el campo. Debe administrar su tiempo para satisfacer las necesidades corporativas y de los conductores, mientras realiza su propio trabajo para mantener la flota funcionando sin problemas. Un gran administrador de flotas tiene la disciplina en las tareas del día a día para enfocarse en lo importante sin ser consumido por lo urgente. Necesitan equilibrar todo para que el programa de la flota funcione de manera eficiente.

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El mejor software de gestión de flotas

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Un sistema de seguimiento de vehículos remoto en tiempo real es una de las posibles soluciones para superar estos problemas. Este artículo presenta el desarrollo del sistema de rastreo remoto de vehículos que integra el Sistema Global para Módem de Comunicaciones Móviles y Google Map. El módem GSM en el centro de control recibirá las coordenadas a través del Servicio de mensajes cortos y actualiza la base de datos principal. A continuación, el sitio web accederá a la información y la posición del vehículo se mostrará a través de la aplicación Google Maps. Se ha desarrollado un sitio web para ayudar al usuario a rastrear y ver la ubicación de los vehículos y se puede acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar siempre que haya conexión a Internet disponible.

Si está pensando en actualizar su sistema de gestión de flotas o se pregunta qué hace un administrador de flotas o cómo contratar a un administrador de flotas, ha venido al lugar correcto. Un componente clave en los sistemas de gestión de flotas es el componente de seguimiento de vehículos. Este componente suele estar basado en GPS, pero a veces puede basarse en GLONASS o una plataforma de triangulación celular.

También se logran ahorros de costos adicionales mediante la reducción resultante en las primas de seguros. La gestión de flotas es un enfoque administrativo que permite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir los costos y cumplir con las regulaciones gubernamentales. Si bien se usa más comúnmente para el seguimiento de vehículos, la gestión de flotas incluye el seguimiento y el registro de diagnósticos mecánicos y el comportamiento del conductor. La gestión exitosa de la flota requiere un conjunto de habilidades amplio y especializado y una persona que pueda prosperar en un entorno acelerado.

Con Odoo Fleets puede administrar sus vehículos, contratos, costos, seguros y asignaciones sin dolor. No necesitará ningún sistema de seguimiento especializado para los vehículos de la empresa: con la aplicación inteligente de Odoo, puede vigilar de cerca su flota con unos pocos clics. Administre todo a través de nuestro sistema administrativo fácil de usar: entradas de registro de combustible, costos y muchas otras características necesarias para la administración de los vehículos de su empresa. El funcionamiento rentable de las empresas de la industria automotriz es posible debido a la planificación estratégica de R

Los grandes administradores de flotas pueden tomar decisiones comerciales estratégicas con confianza basadas en datos sólidos, que los mejores administradores de flotas obtienen del software de administración de flotas. Encontrará administradores de flotas en casi todas las industrias y, aunque los detalles de sus roles pueden variar según la organización, su impacto se extiende constantemente más allá de su propio departamento, desde la satisfacción del cliente hasta la productividad operativa total. Para las empresas que emplean mano de obra móvil y flotas de vehículos, optimizar la gestión de la flota es una actividad comercial importante, y a menudo pasada por alto, que puede tener un impacto significativo en los resultados finales. Esto es particularmente cierto para las pequeñas y medianas empresas, donde el propietario de la empresa o el gerente general a menudo toma las decisiones de administración de la flota. Pero en algún momento del crecimiento de una empresa, llega el momento en que tiene sentido considerar contratar a un administrador de flota profesional.

  • En algunas industrias, como la construcción y la contratación de edificios, la gestión de flotas también puede incluir el seguimiento de activos y la gestión de equipos, desde grúas pesadas y topadoras hasta equipos más pequeños como remolques, generadores o herramientas especiales.
  • Al combinar los datos recibidos del sistema de seguimiento del vehículo y la computadora de a bordo, es posible formar un perfil para cualquier conductor dado (velocidad promedio, frecuencia de desvíos, descansos, severidad de las maniobras, elección de marchas, etc.).
  • Los sistemas telemáticos de vehículos y gestión de flotas altamente desarrollados recopilan una gama completa de datos en tiempo real y para los administradores de transporte y flotas.
  • Estos datos se pueden utilizar para destacar a los conductores con hábitos peligrosos y para sugerir formación correctiva aplicable a los problemas, o para asegurarse de que los conductores están cumpliendo con los KPI.

Una vez que se determinan la ubicación, dirección y velocidad del vehículo a partir de los componentes del GPS, las capacidades de seguimiento adicionales transmiten esta información a una aplicación de software de gestión de flotas. Las comunicaciones de seguimiento por satélite, aunque más caras, son fundamentales para que el seguimiento de vehículos funcione en entornos remotos sin interrupciones.

Los administradores de flotas, sin embargo, deben permanecer alerta ante posibles picos y mantener un programa proactivo de gestión de combustible en todo momento. La introducción de un sistema de seguimiento de vehículos puede alentar a los conductores a ser responsables de su conducción y a ser más conscientes de los malos hábitos. Cuando los conductores saben que está controlando su comportamiento de conducción, velocidad y consumo de combustible, se preocuparán más de cómo conducen los vehículos de la empresa. Posteriormente, verá un impacto positivo en los costos de combustible, el desgaste del vehículo y tal vez incluso una mejor reputación entre el público en general.

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Al mismo tiempo, un sistema de gestión de flotas puede proporcionar acceso instantáneo a una variedad de informes históricos, como los costos de mantenimiento continuo, resúmenes de productividad de técnicos y conductores y registros semanales de combustible o kilometraje. Por supuesto, estos datos llevaría mucho tiempo reunirlos manualmente, pero el sistema de gestión de flotas lo hace fácil. Connecteam ofrece una solución de seguimiento de tiempo por GPS que ayuda a su negocio de administración de flotas a reducir costos, optimizar la nómina y las hojas de tiempo, mejorar el cumplimiento y la seguridad, y automatizar los procesos dentro de las operaciones de su flota.

Diseño e implementación de un sistema de gestión de información de ingeniería de construcción inteligente

Las tres funciones de trabajo son la última ubicación del vehículo rastreado, el historial de rutas y el planificador de rutas. El sistema de seguimiento de vehículos remoto desarrollado demuestra la viabilidad del seguimiento de vehículos software mantenimiento en tiempo real, que se puede utilizar para muchas aplicaciones, incluida la seguridad de vehículos y la gestión de flotas. El combustible es a menudo el segundo gasto variable más grande al que se enfrentan los administradores de flotas.

Por Isn Software

Los administradores de flotas a menudo confían en la tecnología GPS y otros sistemas de rastreo GPS para saber dónde están sus vehículos y aumentar la visibilidad de las operaciones de su flota y la seguridad del vehículo. En todo el mundo y en Malasia, la cantidad de casos de robo de vehículos ha aumentado a un ritmo alarmante, mientras que la tasa de recuperación de los vehículos robados sigue siendo mínima. Además, muchas empresas proveedoras de servicios carecen de un sistema de gestión de flotas adecuado, lo que provoca una baja eficiencia de los servicios y una reducción de las ganancias, ya que la empresa no podía controlar las operaciones de transporte.

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Beneficios de un sistema de gestión de flotas

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En la actualidad, las operaciones de la compañía se distribuyen en 40 países con una flota de 461 portacontenedores con una capacidad de carga de contenedores de 2,79,2448 TEU. Esto se debe en parte a que los empleados no quieren tener que explicar ningún daño al jefe. Si el nombre de la compañía está en el vehículo de la flota, es mucho menos probable que el vehículo se conduzca con fuerza porque solo se necesita una llamada telefónica para hacerlo. Algunas personas tratan terriblemente a los autos de la flota y conducen sin el cuidado que un propietario mostraría al vehículo. Hay ventajas y desventajas con los vehículos de flota usados, pero las probabilidades de una gran compra mejoran drásticamente si sigue algunas pautas y hace algunos deberes.

Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta la eliminación. Si desea que sus conductores se mantengan al día con el servicio y el mantenimiento de rutina del vehículo, debe realizar las inspecciones, la programación y los informes con la mayor facilidad posible. Hemos visto pizarras blancas, notas escritas a mano y carpetas de archivos que se utilizan para mantener las flotas a tiempo.

La seguridad

  • Su compañía de seguros puede establecer un número específico de vehículos como requisito para el seguro de flota.
  • Sin embargo, el número se vuelve relevante cuando se trata de obtener una póliza de seguro.
  • A veces, una empresa alquila varios coches que proporcionaría a sus empleados.

Los datos registrados pueden proporcionar a los gerentes de flotas, conductores, técnicos, gerentes de repuestos, supervisores y otro personal los informes necesarios para mantener una flota moderna funcionando de manera software trazabilidad eficiente. El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa.

Estas funciones pueden ser realizadas por un departamento de gestión de flotas interno o un proveedor de gestión de flotas subcontratado. El número de vehículos ligeros registrados en flotas comerciales en Europa en 2016 fue de 15 millones y 19,5 millones en América del Norte.Incluso con estas cifras récord de registro, los vehículos ligeros representan solo el 62% de todas las ventas de flotas. Considere invertir en tecnología como software de gestión de flotas para ahorrar tiempo y dinero en sus operaciones. Esa inversión inicial puede recuperarse pronto reduciendo el tiempo y el costo de administración mediante procesos y procedimientos automatizados.

La seguridad

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Cuando se entrega una gran flota, hay muchos software compra venta autos y es necesario moverlos rápidamente.

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11 mejor gestión de flotas

Por ejemplo, un sedán subcompacto puede costar menos inicialmente que un sedán mediano, pero el subcompacto puede depreciarse más, lo que resulta en un TCO más alto. Los ejecutivos de alto nivel pueden ver el reemplazo frecuente de vehículos como un costo innecesario para el presupuesto general de la flota, en lugar de alentar a los administradores de flotas a retener sus vehículos software construccion hasta que alcancen una edad más avanzada. Hacer que los conductores realicen inspecciones a través del software de gestión de controladores también garantiza la integridad al permitirle ver las ubicaciones de GPS para cada inspección. Cuando integra su GPS y datos telemáticos en su software de gestión del conductor, puede garantizar la precisión en las lecturas del odómetro.

De esta manera, puede recibir datos en tiempo real sobre sus conductores y activos e identificar áreas para mejorar. Un sistema de gestión de conductores eficaz aprovecha los datos de la flota para garantizar la seguridad y la productividad de sus conductores. Con demasiada frecuencia, la gestión de vehículos compartidos se deja a alguien que no tiene una participación directa en la flota general de la empresa. Cuando se usa correctamente, una flota de autos de piscina puede ser la opción más rentable, ya que proporciona ahorros frente al alquiler diario ad-hoc o el gasto de kilometraje de los usuarios de la flota gris. Una buena empresa de leasing puede ayudarlo a administrar la flota de su piscina, asegurándose de que tenga la cantidad óptima de vehículos y de que estos se mantengan correctamente.

Una empresa con un proceso de devolución de vehículos ágil y transparente llevará a cabo una inspección varios días antes de la recogida real con el conductor presente para software mantenimiento llegar a un acuerdo conjunto. Esto también brinda la oportunidad de minimizar los costos (por ejemplo, encontrar llaves de repuesto, historial de servicio y manuales).

vehicle fleet management system

Diseño e implementación de un sistema de gestión de información de ingeniería de construcción inteligente

La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización. A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo. El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa. Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta la eliminación. La gestión de flotas es la práctica de gestionar vehículos motorizados comerciales como automóviles, furgonetas y camiones para garantizar una utilización, consumo de combustible y mantenimiento óptimos.

  • Los grandes administradores de flotas pueden tomar decisiones comerciales estratégicas con confianza basadas en datos sólidos, que los mejores administradores de flotas obtienen del software de administración de flotas.
  • Esto es particularmente cierto para las pequeñas y medianas empresas, donde el propietario de la empresa o el gerente general a menudo toma las decisiones de administración de la flota.

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Los sistemas telemáticos de vehículos y gestión de flotas altamente desarrollados recopilan una gama completa de datos en tiempo real y para los administradores de transporte y flotas. Al combinar los datos recibidos del sistema de seguimiento del vehículo y la computadora de a bordo, es posible formar un perfil para cualquier conductor dado (velocidad promedio, frecuencia de desvíos, descansos, severidad de las maniobras, elección de marchas, etc.). Estos datos se pueden utilizar para destacar a los conductores con hábitos peligrosos y para sugerir formación correctiva aplicable a los problemas, o para asegurarse de que los conductores están cumpliendo con los KPI. Se ha demostrado que las aplicaciones de gestión de flotas reducen los incidentes de conducción.

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La tecnología ahora permite realizar un registro preciso del estado del vehículo y ponerlo a disposición del cliente cuando lo solicite. Para una flota de camionetas considerable, es posible que desee considerar invertir en software que optimice una ruta para cada una de sus camionetas en función de las necesidades operativas de cada día. Los beneficios de minimizar las millas recorridas y evitar áreas conocidas de congestión ayudan a generar ahorros en las áreas de combustible, llantas, índices de accidentes e incluso multas resultantes de los plazos de entrega del servicio no cumplidos.

La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas. Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo.

Los administradores de flotas también pueden desempeñar un papel al ayudar a los conductores a entrenar para mejorar la seguridad, el cumplimiento y la responsabilidad de la flota. En algunas industrias, como la construcción y la contratación de edificios, la gestión de flotas también puede incluir el seguimiento de activos y la gestión de equipos, desde grúas pesadas y topadoras hasta equipos más pequeños como remolques, generadores o herramientas especiales.

Por Isn Software

Los valores se cargan automáticamente, lo que le permite estar al tanto de las tareas de mantenimiento preventivo. Sus conductores están en constante movimiento y es fundamental tener una manera fácil de realizar un seguimiento de su productividad diaria. La integración de un dispositivo telemático en su sistema de gestión del conductor proporciona acceso a datos actualizados, incluido el estado del conductor, la ubicación y los hábitos de seguridad. Un sistema de gestión de conductores puede cargar automáticamente información vital para su flota, como el uso de combustible y los datos telemáticos.

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