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¿Qué es la gestión de mantenimiento de flotas y cuál es su significado?

Menos tiempo de viaje

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Los grandes administradores de flotas adoptan la nueva tecnología, aunque siguen siendo realistas al respecto. Saben cómo utilizar la tecnología para comunicarse con los conductores, mejorar la seguridad de la flota y mejorar la productividad de los conductores. Utilizan la tecnología para establecer cuadros de mando para medir el desempeño de los proveedores y la flota.

  • Los sistemas de gestión de flotas permiten a un administrador de flotas analizar el comportamiento de los conductores y ver los tiempos de inactividad de cada vehículo.
  • Un análisis de caso de negocio puede determinar si las inversiones en estas tecnologías están justificadas.
  • Sin embargo, tal dirección estratégica requiere la colaboración en todos los niveles de gestión para lograr la aceptación, la aceptación y el éxito del conductor.
  • Según la EPA, un conductor puede afectar la eficiencia del combustible hasta en un 33 por ciento.

Es importante comprender el impacto en los costos de adquirir vehículos de un concesionario versus adquirirlos directamente de la fábrica. La administración de vehículos de flota significa administrar cada vehículo como un componente software almacen de su flota, no como una compra comercial individual. Para muchos clientes, la planificación anticipada y la adquisición de vehículos directamente desde la fábrica pueden significar ahorros sustanciales en los costos.

Es por eso que la salud de sus vehículos puede ser un buen indicador general de la salud de su negocio. Por poco emocionante que parezca, ocuparse del mantenimiento es simplemente una parte de la gestión eficaz de la flota. Si está buscando software almacen un sistema de gestión de flotas que le ayude con el mantenimiento, considere Track Your Truck. Con las alertas de mantenimiento integradas en nuestro sistema, siempre será proactivo en el mantenimiento adecuado de los vehículos de su flota.

Contáctenos hoy para programar una demostración de nuestros sistemas y obtener más información sobre cómo nuestros sistemas de seguimiento de flotas pueden hacer que el mantenimiento preventivo sea más fácil y más efectivo. A menudo, los administradores de flotas se adhieren a creencias anticuadas sobre las prácticas de mantenimiento preventivo, como la creencia de que se debe realizar un mantenimiento preventivo cada 3.000 millas. Estos PM frecuentes solo se requieren para vehículos que operan bajo servicio “severo” según lo define el OEM. Los tomadores de decisiones ejecutivos deben consultar con los gerentes de su flota para determinar las prácticas ideales para la flota de la empresa, utilizando las recomendaciones de los OEM como recurso. Muchos intervalos de flotas de servicio liviano se han extendido a entre 6,000 y 7,000 millas.

Sinónimos

fleet maintance

Un gran administrador de flotas comprende completamente los productos y programas corporativos. Tienen la voluntad de administrar a un nivel que tiene un “impacto en la empresa” en lugar de simplemente “un impacto en la flota”. Aprender más sobre cada departamento que utiliza vehículos de flota garantiza que la flota satisfaga las necesidades y demandas comerciales reales de la empresa. Un gran administrador de flotas tiene la capacidad de vincular los objetivos comerciales estratégicos con la gestión de la flota. Sin un enfoque proactivo para el mantenimiento de la flota, corre el riesgo de comprometer la seguridad de sus empleados, fallar en las inspecciones de cumplimiento y pagar costosas reparaciones de emergencia y tiempo de inactividad no planificado.

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¿Qué es el mantenimiento de flotas? Beneficios

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Encontrará administradores de flotas en casi todas las industrias y, aunque los detalles de sus roles pueden variar según la organización, su impacto se extiende constantemente más allá de su propio departamento, desde la satisfacción del cliente hasta la productividad operativa total. Connecteam ofrece una solución de seguimiento de tiempo por GPS que ayuda a su negocio de administración de flotas a reducir costos, optimizar software compra venta la nómina y las hojas de tiempo, mejorar el cumplimiento y la seguridad, y automatizar los procesos dentro de las operaciones de su flota. Tómese el tiempo para describir el uso del vehículo; los vehículos con especificaciones adecuadas pueden reducir los costos. No especificar un vehículo, según el uso y la carga transportada, por ejemplo, genera problemas de mantenimiento en el futuro que podrían afectar su presupuesto.

La gestión de flotas es un enfoque administrativo que permite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir los costos y cumplir con las regulaciones gubernamentales. Si bien se usa más comúnmente para el seguimiento de vehículos, la gestión de flotas incluye el seguimiento y el registro de diagnósticos mecánicos y el comportamiento del conductor. Con sus conocimientos únicos sobre la eficiencia del combustible, el mantenimiento de vehículos, la seguridad del conductor, las regulaciones federales y estatales y los gastos de la flota, un administrador de flota es uno de los impulsores más importantes de su negocio. La gestión exitosa de la flota requiere un conjunto de habilidades amplio y especializado y una persona que pueda prosperar en un entorno acelerado. Los grandes administradores de flotas pueden tomar decisiones comerciales estratégicas con confianza basadas en datos sólidos, que los mejores administradores de flotas obtienen del software de administración de flotas.

Puede monitorear tendencias y comparar fácilmente el kilometraje con la distancia que se espera viajar durante el día. La introducción de un sistema software construccion de seguimiento de vehículos puede alentar a los conductores a ser responsables de su conducción y a ser más conscientes de los malos hábitos.

Muchos administradores de flotas aún seleccionan vehículos en función de su precio de compra o de las bandas P11D. Esto no proporciona una imagen precisa del costo real de un vehículo a lo largo de su vida útil en la flota. Su proveedor de alquiler por contrato debe tener acceso a un software de modelado financiero para tener en cuenta las variables como combustible, flota, impuestos, mantenimiento y seguros.

Cuando los conductores saben que está controlando su comportamiento de conducción, velocidad y consumo de combustible, se preocuparán más de cómo conducen los vehículos de la empresa. Posteriormente, verá un impacto positivo en los costos de combustible, el desgaste del vehículo y tal vez incluso una mejor reputación entre el público en general.

  • Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta la eliminación.
  • El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa.
  • El número de vehículos ligeros registrados en flotas comerciales en Europa en 2016 fue de 15 millones y 19,5 millones en América del Norte.Incluso con estas cifras récord de registro, los vehículos ligeros representan solo el 62% de todas las ventas de flotas.

Sistema de gestión de conductores: 4 soluciones para gestionar los conductores y la seguridad

Del mismo modo, la utilización de un vehículo que supere las especificaciones generará un mayor costo. Trabaje con su empresa de administración de flotas cuando especifique vehículos de reemplazo según el uso, las condiciones de operación, lo que se transporta, etc. Tatems nos ha brindado la capacidad de realizar un seguimiento de las inspecciones BIT de 90 días, el análisis de costos en cada pieza de nuestro equipo, el análisis de combustible y kilometraje en cada vehículo.

Hemos utilizado TATEMS durante aproximadamente un año y estamos muy satisfechos con el rendimiento, el precio y la facilidad del software. Realice un seguimiento de los datos de sus vehículos y activos para maximizar el valor y minimizar los costos a través de nuestro software de gestión de flotas.

Almacene la información detallada de su vehículo y realice un seguimiento del historial de mantenimiento del vehículo. La forma en que maneja el mantenimiento de su flota puede tener un gran impacto en sus resultados.

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También se logran ahorros de costos adicionales mediante la reducción resultante en las primas de seguros. Es importante revisar el costo total de propiedad como plataforma a partir de la cual se seleccionan los vehículos óptimos para la flota.

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¿Qué es el mantenimiento de flotas? Beneficios

Los datos registrados pueden proporcionar a los gerentes de flotas, conductores, técnicos, gerentes de repuestos, supervisores y otro personal los informes necesarios para mantener una flota moderna funcionando de manera eficiente. Para las empresas que emplean mano de obra móvil y flotas de vehículos, optimizar la gestión de la flota es una actividad comercial importante, y a menudo pasada por alto, que puede tener un impacto significativo en los resultados finales. Esto es particularmente cierto para las pequeñas y medianas empresas, donde el propietario de la empresa o el gerente general a menudo toma las decisiones de administración de la flota. Pero en algún momento del crecimiento de una empresa, llega el momento en que tiene sentido considerar contratar a un administrador de flota profesional. Si está pensando en actualizar su sistema de gestión de flotas o se pregunta qué hace un administrador de flotas o cómo contratar a un administrador de flotas, ha venido al lugar correcto.

Sin embargo, tal dirección estratégica requiere la colaboración en todos los niveles de gestión para lograr la aceptación, la aceptación y el éxito del conductor. Algunos sistemas de seguimiento de vehículos también pueden monitorear e informar “eventos” como aceleración brusca, frenado o curvas, y también pueden revelar un tiempo de inactividad excesivo.

El combustible es a menudo el segundo gasto variable más grande al que se enfrentan los administradores de flotas. Los administradores de flotas, sin embargo, deben permanecer alerta ante posibles picos y mantener un programa proactivo de gestión de combustible en todo momento.

Un análisis de caso de negocio puede determinar si las inversiones en estas tecnologías están justificadas. Los sistemas telemáticos de vehículos y gestión de flotas altamente desarrollados recopilan una gama completa de datos en tiempo real y para los administradores de transporte y flotas. Al combinar los datos recibidos del sistema de seguimiento del vehículo y la computadora de a bordo, es posible formar un perfil para cualquier conductor dado (velocidad promedio, frecuencia de desvíos, descansos, severidad de las maniobras, elección de marchas, etc.).

Algunos sistemas pueden permitir el seguimiento de los recibos utilizados para repostar, lo que puede proporcionar más información sobre el vehículo y los hábitos de repostaje de un conductor, así como las condiciones de conducción. Cuando se proporciona más información sobre el reabastecimiento de combustible, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y realizar cambios que se basan en datos en lugar de teorías y conjeturas. El mantenimiento de la flota de camiones también mejora su posición con software almacen la Agencia de Transporte de Nueva Zelanda. La NZTA afirma que el mantenimiento regular de vehículos es una práctica comercial sólida que garantiza que los vehículos utilicen el combustible de manera eficiente y eviten averías costosas y evitables. Los vehículos pesados, como camiones, autobuses y remolques pesados, y los vehículos que operan con una licencia de servicio de transporte, deben someterse a un certificado de inspección de aptitud cada seis meses en Nueva Zelanda, independientemente de su edad.

Estos datos se pueden utilizar para destacar a los conductores con hábitos peligrosos y para sugerir formación correctiva aplicable a los problemas, o para asegurarse de que los conductores están cumpliendo con los KPI. Se ha demostrado que las aplicaciones de gestión de flotas reducen los incidentes de conducción. Con este software de flota, puede maximizar de manera fácil y efectiva el tiempo de actividad y la eficiencia mientras mejora la vida útil de sus activos. Este software de gestión de flotas diverso facilita el seguimiento de la flota para maximizar los beneficios de la gestión de flotas. Los sistemas de gestión de flotas permiten a un administrador de flotas analizar el comportamiento de los conductores y ver los tiempos de inactividad de cada vehículo.

  • Tiene sentido, entonces, que el administrador de flotas sea uno de los roles más importantes para una empresa con una fuerza laboral móvil.
  • Los gerentes de flotas tienen muchas funciones y probablemente tengan múltiples títulos y deberes.
  • La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización.
  • A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo.

Muchas organizaciones con flotas no consideran el impacto que tienen los conductores en la economía de combustible de los vehículos. La aceleración brusca, el ralentí, las velocidades inconsistentes, el uso excesivo del aire acondicionado y el frenado brusco son malos hábitos de conducción que pueden corregirse con capacitación y / o educación para conductores. Según la EPA, un conductor puede afectar la eficiencia del combustible hasta en un 33 por ciento.

Sistema de gestión de conductores: 4 soluciones para gestionar los conductores y la seguridad

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Esto les permite planificar el uso de activos, el presupuesto y la dotación de personal de manera inteligente, evitando la pérdida de tiempo y salarios. Esto también ayuda a que los vehículos se mantengan en buen estado de funcionamiento durante períodos de tiempo más prolongados, lo que aumenta el ROI del equipo. Debido a que el combustible es el mayor costo recurrente para las flotas, es crucial realizar un seguimiento del uso de combustible en sus vehículos. Con un software de gestión de combustible de flota, la recopilación de datos se simplifica.

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Establecer estándares de seguridad

Es importante para su negocio que sus vehículos se sometan a inspecciones y mantenimiento regulares para garantizar que sean seguros de usar en las carreteras y funcionen de manera eficiente. Un buen lugar para comenzar es seguir el programa de servicio proporcionado por el fabricante del vehículo, pero tenga en cuenta que, según las necesidades de su flota, es posible que deba reparar sus vehículos con más frecuencia de lo que recomienda el fabricante. El software de rastreo de flotas por GPS ayuda a los gerentes a estar al tanto de los programas de mantenimiento mediante el seguimiento automático de métricas como el kilometraje, el uso de combustible y las horas del motor, lo que facilita saber cuándo debe repararse cada vehículo.

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Soluciones de mantenimiento de flotas

fleet maintenance companies

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Las nuevas empresas de mantenimiento y reparación de vehículos a pedido continúan apareciendo en respuesta a la demanda de soluciones móviles de la flota, y los proveedores de flotas tradicionales están innovando para mantenerse al día. Los servicios de flotas móviles no son nuevos, pero se están volviendo mucho más populares a medida que las empresas apuntan a reducir el tiempo de inactividad de los conductores, reducir el costo total de propiedad y aumentar el tiempo de respuesta del servicio al cliente. En el Reino Unido, en abril de 2008, se reforzó la Ley de homicidio involuntario corporativo para dirigirse a los directores de las empresas, así como a sus conductores, en casos de muertes en la carretera que involucren vehículos utilizados en negocios. La policía ha dicho que ahora trata cada muerte en la carretera como “un homicidio ilegal” y tiene el poder de confiscar los registros de la empresa y las computadoras durante sus investigaciones. Llevarán enjuiciamientos contra los directores de empresas que no proporcionen políticas claras y orientación para sus empleados que conducen en el trabajo.

Servicios de flota

La naturaleza ad hoc y los bajos niveles de financiación tradicionales con efectivo han colocado muchas operaciones en una flota envejecida. Esta falta de financiación adecuada para el reemplazo también puede resultar en mayores costos de mantenimiento debido a los vehículos viejos. Los contratos de gestión de flotas de envío normalmente se otorgan a empresas de gestión de flotas que se ocupan de aspectos como la tripulación, el mantenimiento y las operaciones diarias.

  • Este es el tercer contrato de gobierno estatal y local de la empresa; y es un paso de crecimiento significativo para que la Compañía mejore aún más nuestra estrategia para expandir nuestro negocio en los sectores estatales, del condado y municipales.
  • También proporcionamos mantenimiento de flotas para la Universidad Estatal de Virginia y servicios de gestión de flotas para el condado de Effingham, GA.
  • Si tiene un camión o cien, estamos equipados para dar servicio a todo tipo de vehículos, incluidos vehículos de emergencia, tractocamiones, autocares y todos los camiones ligeros.
  • Shenandoah Fleet también proporciona todas las piezas y materiales asociados con los servicios de mantenimiento y reparación.

Según la ley, los directores tienen la misma responsabilidad de garantizar que estos vehículos también estén en condiciones de circular y estén correctamente asegurados. Es vital que todas las empresas cuenten con una política de “Conducir en el trabajo” que cubra todos los elementos de la operación de sus vehículos comerciales, sin software inventario importar qué tan pocos vehículos estén involucrados y quién los posea. De esta forma los directores pueden reducir el riesgo de ser procesados ​​y una posible pena privativa de libertad. Los requisitos de financiación también son un problema, porque muchas organizaciones, especialmente el gobierno, compran vehículos con efectivo.

Esta tendencia ayuda a las empresas de mantenimiento de flotas a mejorar su imagen al integrarse en el movimiento ecológico. Los costos reducidos asociados con el aceite re-refinado y los lubricantes que se reciclan también brindan un beneficio. Sin embargo, es esencial para las empresas asegurarse de que estos aceites y lubricantes sean compatibles con los motores de flotas antes de realizar el cambio.

En particular, se pueden entablar acciones judiciales contra los directores de la empresa por no cumplir con su deber de diligencia y permitir que las horas de conducción de vehículos pesados ​​superen los límites legales. El incumplimiento de las normas de la UE puede resultar en una multa fija de software inventario hasta £ 300, un depósito graduado de hasta £ 1500 o podría ser citado ante un tribunal. Es posible que los directores y propietarios de empresas no sepan que los vehículos de propiedad privada utilizados para viajes de negocios reciben el mismo trato que los vehículos de propiedad de la empresa.

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Software de mantenimiento de flotas

vehicle fleet maintenance software

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Manténgase al tanto de su mantenimiento preventivo, reparaciones, órdenes de trabajo, inventario, combustible, empleados, proveedores y más. Tenemos varias ediciones para elegir para satisfacer sus necesidades y presupuesto. Llevamos más de 25 años sirviendo a la industria del mantenimiento de flotas y ofrecemos un servicio al cliente sin igual.

Para la mayoría de las flotas, este sería un movimiento político dramático, pero los argumentos de costos hacen que valga la pena pensarlo seriamente. Brindamos mantenimiento de flota a los vehículos de nuestros clientes, tanto en el sitio como fuera del sitio en su destino programado.

El objetivo es ofrecerle servicios de primera sin tener que molestarlo a usted ni a su negocio. Con una gestión confiable del mantenimiento de la flota, tiene más posibilidades de obtener buenos resultados y aprobación de seguridad para continuar usando los mismos vehículos en las vías públicas.

Importe datos de sistemas de combustible externos a nuestro software de mantenimiento de flota mediante la interfaz de combustible. Cuando realiza actividades de mantenimiento en su flota, Fleet Maintenance Pro realiza un seguimiento de todos los detalles importantes. El software genera un historial de mantenimiento preventivo y de reparación que enumera todo el mantenimiento realizado en su equipo. Este informe incluye los costos de mantenimiento preventivo, reparaciones, repuestos, mano de obra, impuestos y más.

Surefleet

También podría considerar publicar tablas de clasificación internamente y ejecutar informes de excepción para resaltar los peores infractores a quienes podría desear ofrecer información o capacitación adicional. Si es lo suficientemente audaz como para eliminar las opciones por completo adoptando solo un automóvil de requisito de trabajo y un modelo de administración, podría acceder al mayor ahorro estimado en toda software tintorerias esta guía. Al principio, esto puede ser impopular entre los conductores, pero sus preocupaciones podrían satisfacerse si se pudiera conducir un automóvil mucho “mejor” gracias a las economías de escala y el mayor poder adquisitivo. Por supuesto, hay ciertas industrias y roles en los que la contratación y la retención son cuestiones clave y, en estos casos, una medida tan radical no debe tomarse a la ligera.

  • Su proveedor de alquiler por contrato debe tener acceso a un software de modelado financiero para tener en cuenta las variables como combustible, flota, impuestos, mantenimiento y seguros.
  • Connecteam ofrece una solución de seguimiento de tiempo por GPS que ayuda a su negocio de administración de flotas a reducir costos, optimizar la nómina y las hojas de tiempo, mejorar el cumplimiento y la seguridad, y automatizar los procesos dentro de las operaciones de su flota.
  • Muchos administradores de flotas aún seleccionan vehículos en función de su precio de compra o de las bandas P11D.

Es compatible con software como servicio y versiones basadas en servidor, diferentes mapas y más de 700 tipos diferentes de hardware GPS. Ejecute un informe de costos totales y otros datos de mantenimiento de la flota para tomar decisiones críticas para la gestión de su flota.

Realice consultas para filtrar informes que demuestren solo criterios específicos para satisfacer sus necesidades comerciales. El software de seguimiento de combustible le permite realizar un seguimiento de las compras de combustible, los galones utilizados, las millas recorridas y las millas por galón.

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Sus conductores están en constante movimiento y es fundamental tener una manera fácil de realizar un seguimiento de su productividad diaria. La integración de un dispositivo telemático en su sistema de gestión del conductor proporciona acceso a datos actualizados, incluido el estado del conductor, la ubicación y los hábitos de seguridad. Un sistema de gestión de conductores puede cargar automáticamente información vital para su flota, como el uso de combustible y los datos telemáticos. De esta manera, puede recibir datos en tiempo real sobre sus conductores y activos e identificar áreas para mejorar. Un sistema de gestión de conductores eficaz aprovecha los datos de la flota para garantizar la seguridad y la productividad de sus conductores.

El seguimiento del mantenimiento de reparación es tan importante como el seguimiento del mantenimiento preventivo. Monitorear las tendencias en el mantenimiento de reparación puede ayudarlo a decidir si conservar o retirar un vehículo o equipo. Con Fleet Maintenance Pro, sus registros de mantenimiento y reparación se capturan automáticamente. Fleet Maintenance Pro hace que el seguimiento del mantenimiento de su flota sea rápido y fácil.

Establezca metas y expectativas para el desempeño del conductor

Después de haber pasado cinco años trabajando en el dinámico mundo del espíritu empresarial, le encanta ayudar a que prosperen empresas emocionantes, grandes o pequeñas. Muchos proveedores de servicios de gestión de flotas también ofrecen a sus clientes servicios de mantenimiento de vehículos especializados para su flota. Los proveedores software almacen de gestión de flotas también otorgan a los empleadores una variedad de otros servicios relacionados con la gestión del combustible. Con los informes de gestión de combustible, por ejemplo, los empleadores pueden realizar un seguimiento de cada compra de combustible realizada por conductores específicos con solo verificar en línea.

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Nuevo contrato de mantenimiento de flota de Nc City Oks, nueva instalación

fleet maintenance contract

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Camiones

Digamos que el motor de un vehículo está defectuoso, pero el automóvil aún está funcionando y no muestra signos de irregularidad. software mantenimiento Con una gestión adecuada del mantenimiento de la flota, podría aislar y solucionar fácilmente el problema del motor.

Explicado de manera simple, un arrendamiento TRAC (acrónimo de “cláusula de ajuste de alquiler de terminal”) de flota prevé que el costo original de un vehículo se software mantenimiento amortice en cuotas mensuales iguales. Después de un plazo mínimo requerido, el arrendatario puede rescindir el contrato de arrendamiento en cualquier momento.

  • Los servicios están disponibles para vehículos livianos (menores o iguales a 16,000 libras) y vehículos de servicio mediano a pesado (mayores o iguales a 16,001 libras).
  • Puede pronosticar los costos de su flota sin tener que preocuparse por los altos costos de reparación inesperados que, de lo contrario, podrían afectar su presupuesto.
  • La certificación ASE es prueba de nuestro programa de formación continua de expertos diseñado para mantener a todos nuestros técnicos actualizados con la última tecnología.
  • Esta es una fuente de contrato alternativa para los servicios de mantenimiento de flotas.

La empresa hace esto mediante el uso de encuestas de control de calidad, una amplia capacitación para sus conductores y otros miembros del equipo y asegurándose de que todos los conductores tengan licencias válidas y registros de conducción adecuados. programa de capacitación de servicio al cliente y nuestro programa de capacitación para conductores y seguridad.

Para este programa DoS, que actualmente opera en más de sesenta países en todo el mundo, nos adherimos a las pautas establecidas por el ejército de los EE. UU. Shenandoah Fleet está restaurando estos vehículos a un alto nivel, requiriendo que todos los sistemas funcionen completamente, que todos los elementos del equipo sean completamente útiles y que todos los componentes se mantengan en la condición más “nueva” posible. Para satisfacer esta necesidad, es esencial un servicio experto y un mantenimiento preventivo de la flota gubernamental cuidadosamente planificado. Nuestro experimentado equipo de técnicos certificados por ASE y EVT garantiza movilidad 24 horas al día, 7 días a la semana, operación eficiente y máxima disponibilidad de flota para las flotas gubernamentales de todo el país. Nuestros expertos analizarán las estimaciones de trabajo, recomendarán las mejores instalaciones de reparación para manejar sus trabajos y negociarán los precios de las reparaciones, garantías y posgarantías en su nombre, maximizando el ahorro de tiempo y costos.

Servicios de mantenimiento de flotas por contrato

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Si está considerando agregar el mantenimiento de la flota a su menú existente de servicios, debe considerar no solo cómo afectará sus ganancias, sino también cómo podría cambiar la forma en que trabaja su equipo. Si tiene un equipo que ya está ocupado con otros trabajos de reparación y no puede permitirse el lujo de brindar ayuda adicional, entonces agregar un trabajo en la flota podría, en última instancia, tener un impacto negativo en sus resultados. A través del mantenimiento, tienes constancia que puedes mostrar a las partes interesadas y futuros propietarios de los vehículos que quieres vender.

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Mejor software de mantenimiento de flotas 2020

fleet preventive maintenance program

Un programa de mantenimiento de flota eficaz también es bueno para los conductores y los mecánicos. Si selecciona el sistema y el método adecuados, sus mecánicos estarán más organizados y tendrán la información que necesitan para saber software almacen cuándo es el momento de realizar el mantenimiento y la inspección básicos. Sus conductores también deben tener un método eficaz para comunicarse con los mecánicos sobre los problemas que ven o los problemas que tienen con su vehículo.

Un sistema de PM organizado garantiza que sus vehículos estén seguros y listos para la carretera. También puede rastrear vehículos a lo largo de su vida útil y, con el tiempo, tendrá datos claros que indican si su plan de mantenimiento le está ahorrando costos a su empresa a largo plazo.

Estos son los diferentes tipos de tareas de mantenimiento de la flota y ejemplos de mantenimiento preventivo de los programas de mantenimiento de la flota para prepararlo para mejorar el programa de mantenimiento preventivo de su flota. Al hacer que los conductores completen las inspecciones diarias del vehículo y los informes DVIR exigidos por el DOT, le permiten abordar los problemas mientras aún son menores y ayudan a evitar costosas reparaciones no programadas en el futuro. El software de administración de flotas agiliza la programación del mantenimiento preventivo para rastrear y administrar las reparaciones y le permite configurar recordatorios de servicio.

Con los datos recopilados a partir del seguimiento de la actividad y el costo del mantenimiento preventivo, elabore un informe detallado utilizando una hoja de cálculo de Excel. Describa el número total de trabajos de vehículos completados, tanto programados como no programados.

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FleetSoft ayuda a nuestros mecánicos a asegurarse de que estén realizando el mantenimiento del vehículo a tiempo. Podemos usar el software para rastrear nuestros PM, historial de servicio, información del controlador y más. Cuando la gerencia solicita un informe específico sobre los vehículos, se puede generar fácilmente y entregarles de inmediato.

  • Las empresas de equipo pesado a menudo tienen entre 5 y 500, hasta 10,000 unidades, con flotas que consisten en grúas, vehículos de transporte especializados, cargadores frontales, remolques de tractor y más.
  • Para tener un programa de mantenimiento preventivo exitoso, debe tener un proceso y una herramienta de software para ejecutar.
  • Las unidades de cualquier flota tienen que viajar del punto A al punto B y, a veces, al punto C.Estas unidades deben realizar tareas en el camino y regresar al punto A.
  • Como resultado, reducirá los costos generales de mantenimiento de su flota, ya sea que tenga 5 unidades o 5,000 unidades.

Mantenimiento Interal

El mantenimiento preventivo puede incluir cambios de aceite, rotación / inspección de neumáticos e inspecciones generales de seguridad del vehículo. Ya sea que esté siguiendo los intervalos de cambio de aceite a un kilometraje establecido o use un monitor de vida útil del aceite, asegúrese de mantener las rotaciones de los neumáticos y las inspecciones generales de los vehículos de forma regular. Con demasiada frecuencia, esta es la única vez que se inspecciona un vehículo por completo para verificar los niveles de líquido, la presión de aire en los neumáticos y más. Si los costos de mantenimiento aumentan más rápido que las ganancias de las órdenes de trabajo entrantes, considere subcontratar la administración de mantenimiento a un proveedor de mantenimiento de vehículos de flota.

Si obtiene varios años más de sus vehículos en comparación con la vida útil promedio del vehículo antes de implementar un programa de PM, esa es otra señal segura de que está obteniendo valor de su programa. El mantenimiento preventivo es útil para las flotas, ya que realizar las tareas de mantenimiento de manera programada es preferible a retirar un vehículo de la disponibilidad para averías y reparaciones inesperadas. El mantenimiento preventivo puede reducir los costos a largo plazo al extender la vida útil de sus vehículos y, además, ayuda a garantizar la seguridad de los operadores de sus vehículos en la carretera. Descargue nuestra lista de verificación interactiva de planificación de mantenimiento de flotas ahora o continúe leyendo para obtener más detalles sobre cómo implementar un plan de mantenimiento preventivo de flotas.

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Determine los intervalos de mantenimiento preventivo

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Acceda a los datos de las órdenes de compra y los informes clave a través de TotalView, nuestro software de gestión de flotas, y realice un seguimiento fácil de los gastos de mantenimiento y el historial de mantenimiento del vehículo. Ofrecemos programas de mantenimiento para todos los vehículos y camiones, desde la Clase 1 hasta la Clase 8, así como para equipos que no son vehículos. Nuestra selección de programas de mantenimiento incluye una red de proveedores a nivel nacional, para que pueda mantener los vehículos de su flota en óptimas condiciones de manera asequible y sencilla. Y si ocurre algo inesperado, nuestro programa de asistencia en el camino cubrirá a sus conductores y vehículos. Fleet Maintenance Pro lo ayudará a planificar y rastrear fácilmente el inventario de su flota, el mantenimiento preventivo, las reparaciones, el combustible, las piezas y mucho más en un programa asequible y fácil de usar.

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Mantenimiento de la flota

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Contenido

El Contratista proporcionará mantenimiento preventivo programado, incluido el reemplazo de llantas, reparaciones correctivas, remolque y otros servicios asociados de administración de flotas necesarios para asegurar la continuidad de la operación efectiva y económica de los vehículos y equipos de la Agencia. La compañía trabaja en las instalaciones de mantenimiento de flotas del condado de Allegheny y proporciona administración, técnicos y personal de apoyo.

Camiones

A veces, sin embargo, un contrato propondrá cobrar la tarifa como parte del factor de tasa de arrendamiento. Este arreglo no es ventajoso, ya que las tarifas variarán con el costo del vehículo y aumentarán cuando aumenten los precios del vehículo. Si este es el método que su proveedor propone usar para los cargos, debe contrarrestarlo con una tarifa mensual por vehículo. La mayoría de los proveedores mantienen una red de tiendas a través de las cuales se realizan los servicios y cobrarán una tarifa o recargo si el cliente sale de la red para realizar tareas de mantenimiento o reparaciones.

fleet maintenance contract

A través de la experiencia, hemos desarrollado economías y soluciones a estos problemas, lo que permite que nuestro programa de mantenimiento de flotas ahorre costos, mantenga la flexibilidad y la productividad al tiempo que supera constantemente los requisitos de rendimiento. Nos esforzamos constantemente por mejorar el desempeño de los contratos mediante el análisis frecuente y objetivo de los métodos de trabajo, la combinación de habilidades, la estructura organizacional y los recursos laborales; asegurando el mantenimiento de la flota de “estado del arte”. Dependemos en gran medida de los datos reales de costos y productividad extraídos de un sistema de información de gestión de flotas avanzado para identificar áreas de mejora. Vector Fleet Management ofrece al sector gubernamental una opción patentada de mantenimiento de flota de Target Cost.

  • Shenandoah Fleet también proporciona todas las piezas y materiales asociados con los servicios de mantenimiento y reparación.
  • Este programa de mantenimiento llave en mano se puede personalizar para proporcionar una “ventanilla única” para todas las necesidades de servicio de su flota …
  • El Contratista proporcionará mantenimiento preventivo programado, incluido el reemplazo de llantas, reparaciones correctivas, remolque y otros servicios asociados de administración de flotas necesarios para asegurar la continuidad de la operación efectiva y económica de los vehículos y equipos de la Agencia.
  • Transervice proporciona soluciones de mantenimiento altamente personalizadas para flotas de propiedad de la empresa o arrendadas por financiamiento que son iguales a los servicios y soporte para nuestros programas de arrendamiento de servicio completo.

Al igual que con todos los elementos de un acuerdo marco, debe iniciar negociaciones con un conocimiento claro y actualizado de dónde se encuentra su flota en el mercado y a qué niveles de costos debería poder acceder. Este es el tercer contrato de gobierno estatal y local de la empresa; y es un paso de crecimiento significativo para que la Compañía mejore aún más nuestra estrategia para expandir nuestro software trazabilidad negocio en los sectores estatales, del condado y municipales. También proporcionamos mantenimiento de flotas para la Universidad Estatal de Virginia y servicios de gestión de flotas para el condado de Effingham, GA. La flota del condado de Allegheny está compuesta por más de 750 vehículos del alguacil, vehículos de remoción de nieve, equipo de obras públicas, generadores fijos y equipo de uso general.

Según un contrato con el condado de Montgomery, Shenandoah Fleet mantiene más de 2,400 vehículos para el condado, de los cuales aproximadamente 1,800 de estas unidades son vehículos de seguridad pública. Operando desde la Instalación de Mantenimiento Seven Locks del Condado, brindamos mantenimiento preventivo, reparaciones, coordinamos reparaciones de accidentes, brindamos servicios de lavado de vehículos y administramos un grupo de motores.

Shenandoah Fleet también proporciona todas las piezas y materiales asociados con los servicios de mantenimiento y reparación. Este programa de mantenimiento llave en mano se puede personalizar para proporcionar una “ventanilla única” para todas las necesidades de servicio de su flota … Transervice proporciona soluciones de mantenimiento altamente personalizadas para flotas de propiedad de la empresa o arrendadas por financiamiento que son iguales a los servicios y soporte para nuestros programas de arrendamiento de servicio completo. Sea cual sea su equipo (tipo, marca, modelo y configuración), nuestros técnicos certificados y nuestro personal experto realizarán el mantenimiento preventivo y las reparaciones del equipo de manera rentable y para su completa satisfacción. Las tarifas de administración de mantenimiento generalmente se cobran por vehículo, por mes, y siempre son negociables.

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Mantenimiento de flotas Pro

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Onfleet

Para obtener los máximos beneficios de los sistemas de seguridad de flotas, es esencial que tanto los administradores de flotas como los conductores tengan un buen conocimiento práctico software control de obras del software de seguimiento. Como característica de seguridad adicional, algunos servicios de gestión de flotas ofrecen a los clientes acceso a mecanismos de control vehicular.

Los vehículos de flota no son como los autos usados ​​genéricos: estos vehículos se usaron como alquiler o con fines comerciales o comerciales, probablemente tienen muchas millas y pueden haber sido utilizados por muchos conductores. Depende de lo que esté buscando y del buen mantenimiento del vehículo. Las flotas pueden gestionar el mantenimiento, recordatorios, combustible, inspecciones de vehículos, retiros más. Fleetio ofrece automatización de tarjetas de combustible más integración con múltiples soluciones telemáticas para actualizaciones automatizadas del odómetro, manejo de DTC e informes de ubicación de combustible.

Estos mecanismos pueden resultar extremadamente beneficiosos para recuperar vehículos robados. En particular, los sistemas de seguridad ubicados dentro del vehículo pueden permitir a los empleadores rastrear y reducir gradualmente la velocidad de, y finalmente detener, un vehículo dentro de su flota de forma remota. software mantenimiento Esta característica de seguridad es particularmente útil para las empresas que operan grandes flotas de vehículos donde los activos robados pueden generar gastos no deseados en caso de que sean robados. Además, muchos proveedores de gestión de flotas ofrecen una amplia gama de tarjetas de combustible.

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  • Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo.
  • El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa.
  • La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas.
  • Pero hay una multitud de otros puntos de datos fuera de los sistemas de seguimiento de vehículos que tienen un impacto significativo en el rendimiento de la flota.
  • Los sistemas de seguimiento de vehículos proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica.

Una flota está compuesta por al menos dos o más automóviles propiedad de la misma persona o empresa. En realidad, la empresa no tiene por qué ser propietaria de los coches. A veces, una flota puede estar compuesta por vehículos arrendados por una empresa o entidad comercial. A veces, una empresa alquila varios coches que proporcionaría a sus empleados.

Las tarjetas de combustible son una forma de tarjeta de pago, diseñada únicamente para la compra de combustible. En realidad, no existe un número fijo cuando se trata de determinar el número de vehículos que constituirían una flota. Generalmente, las empresas que operan dos o más automóviles son empresas que operan una flota de automóviles.

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Sin embargo, el número se vuelve relevante cuando se trata de obtener una póliza de seguro. Su compañía de seguros puede establecer un número específico de vehículos como requisito para el seguro de flota. Aunque el número varía, la mayoría de las empresas requerirían al menos 3 o 4 vehículos.

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Manejo de mantenimiento

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Esto incluye el diseño, la implementación y la adquisición, así como la operación, el mantenimiento, la eliminación y el reemplazo. El software EAM se desarrolló después de CMMS e incluye capacidades de gestión de mantenimiento, pero considera el costo total de propiedad de los activos físicos de una empresa. Aunque ambos son técnicamente diferentes, la gestión de activos y la gestión de mantenimiento a menudo se integran software almacen y se complementan muy bien. Como recomienda el autor Randy Pennington en HR Magazine, acepte que la mayoría de sus empleados quieren hacer un buen trabajo y tener un impacto positivo. El software CMMS puede ayudar a los gerentes a construir un equipo verdaderamente responsable mediante la creación de gráficos ricos en datos e informes significativos y oportunos sobre las operaciones de mantenimiento y los KPI.

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Mejorar la seguridad en el lugar de trabajo

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Holly Plantation cerca de Charleston, Carolina del Sur, comenzaría a operar con un sistema de mantenimiento planificado que podría convertirse en un sistema proactivo total. En ese momento, no había sistemas informáticos de mantenimiento disponibles en el mercado con la capacidad de respaldar y lograr los objetivos deseados. Los técnicos aplican un mantenimiento correctivo no planificado para reaccionar tan pronto como no se pudo anticipar una falla con los procesos de mantenimiento preventivo.

  • Estos mecánicos eran 91S de especialidad ocupacional militar o MOS 91B, según el tipo y la cantidad de equipo.
  • El envío de un mecánico con el equipo facilitó la carga de trabajo en la BSA y redujo el tiempo de espera de reparación para Strykers y otros equipos.
  • El propósito de enviar un soldado MOS 91S a la BSA era simplemente para la mano de obra adicional.

El mantenimiento correctivo brinda a los técnicos la posibilidad de realizar sus intervenciones sin demora, incluso si pueden elegir si desean mantener el equipo en el lugar, justo cuando se detecta un problema o más tarde. El mantenimiento correctivo no planificado puede volverse rápidamente más costoso que el planificado porque puede generar costos que no podrían haberse anticipado. Incluso si el mantenimiento preventivo no siempre permite a los equipos de mantenimiento anticipar cada avería o falla, ya que sigue siendo muy difícil saber exactamente qué componentes están a punto de fallar, aún les ayuda a reducir el alcance de los errores. Estos varían según la necesidad y la empresa que los utiliza, pero algunas técnicas básicas de gestión de mantenimiento incluyen la optimización para la eficiencia, la protección de activos y la optimización de los procesos generales.

El mantenimiento reactivo tiene muchos costos generales que pueden evitarse durante el proceso de planificación. Los costos del mantenimiento no planificado incluyen los de producción perdida, tiempos de inactividad, costos más altos de piezas y tiempo perdido en responder.

Los sistemas EAM sirven a todas las facetas de una empresa que se ocupa de la gestión de activos. Esto incluye mantenimiento e inventario, adquisiciones, ingeniería, administración de proyectos, contabilidad, operaciones, administración de confiabilidad y planificación estratégica. Brinda una visión integral de los activos físicos y la infraestructura durante todo el ciclo de vida.

Desde el desarrollo de habilidades hasta el software CMMS y la adopción del modelo de mantenimiento preventivo, estos siete consejos harán que su instalación funcione sin problemas. Los activos adecuados para el mantenimiento preventivo basado en el tiempo incluyen aquellos que tienen software almacen una función operativa crítica, tienen modos de falla prevenibles y que tienen una probabilidad cada vez mayor de falla con el tiempo. La planificación es la mayor ventaja de cualquier mantenimiento preventivo, en comparación con la planificación inexistente con mantenimiento reactivo.

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En 31 formas de motivar a su departamento de mantenimiento, exploramos formas de hacer que su equipo de mantenimiento sea más productivo. Aquí, profundizamos en los consejos esenciales para motivar y mejorar el desempeño de su personal de mantenimiento.

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